תג קירבה ושעון נוכחות לעובדים

האם הנפקת כרטיסים חכמים עבור שעון נוכחות לעובדים – האם הדבר הכרחי?

הייתה תקופה בה חששו עובדים במקומות עבודה רבים, התקנת שעון נוכחות כמוה כהבעת אי אמון מצד המעסיק בעובדיו.

אך עם חלוף השנים, חל שינוי גורף בתפיסת שעון הנוכחות.

כיום, קיימת הבנה כי תגי קרבה עבור שעון הנוכחות משרת הן את האינטרסים של המעסיק, והן את אלה של העובדים.

אם נכתוב את האמת, שעון נוכחות כבר מזמן הפך לחלק בלתי נפרד ממקומות העבודה,
בין אם זה בחברה גדולה בעלת עובדים רבים ובין אם זהו עסק קטן בו מספר עובדים בודדים.

נכון לשנת 2019, קיימים סוגים רבים ומגוונים של שעוני נוכחות, החל משעונים
בעלי כרטיס שיש להעביר, דרך שעונים בעלי כרטיס קרבה, ועד שעונים ביומטריים וקוראי פנים.

כדי להבין איזה שעון נכון לכם לרכוש, עליכם בראש ובראשונה לאפיין את הצורך העסקי שלכם ורק לאחר מכן לבצע את ההתאמה.
מהם היתרונות בהצבת שעון נוכחות?

מעקב אחר נוכחות העובדים במקום העבודה – מבחינת המעסיק, שעון נוכחות יכול להיות כלי בקרה יעיל על עובדיו.
דיווח אישי למעסיק על שעות העבודה ועל החופשות עלול ליצור לא מעט בלגן, ושעון הנוכחות מאפשר לקיים רישום מסודר ומדויק של כל הדברים הללו, בלי צורך במאמץ מיותר.

בכך, יכול המעסיק לדעת על פי כרטיס עובד  כמה שעות עבד כל עובד במהלך החודש , וכן לחשב באופן המדויק ביותר את חופשות המחלה, החופשות הרגילות ועוד…

חיסכון בכוח אדם – משום שכל עבודת הרישום מתבצעת באופן ממוחשב, הרי שזה מיתר את הצורך בכוח אדם נוסף.

אז נכון, רכישת השעונים דורשת השקעה פיננסית, אך בטווח הארוך היא חוסכת בעלויות והופכת למשתלמת כלכלית.

הגנה על זכויות העובדים – שעון הנוכחות משמש את העובדים על מנת להגן על זכויותיהם.

שעון הנוכחות מראה, בין השאר, גם את השעות הנוספות שביצע העובד במהלך החודש.

באמצעות מעקב שוטף, יכול העובד לוודא שהוא אכן מקבל את כל המגיע לו מן המעסיק בכל עת.

שעוני נוכחות חדשניים מאפשרים מעקב גם על שעות העבודה שבוצעו מחוץ למקום העבודה עצמו- למשל, יציאה לפגישות.

באמצעות כלים שונים בשעון הנוכחות, ניתן להמיר את השעות הללו מחוץ למשרד לשעות עבודה עליהן יקבל העובד שכר.

שעון הנוכחות מונע עימותים מול צוות ההנהלה – וזאת ע”י  מניעת טעויות וויכוחים מיותרים בין רישומי העובד  אל מול הצוות האחראי.

שעוני הנוכחות נוחים וקלים לשימוש – נוחים  עד מאוד לתפעול כך שכל התוכנות ידידותיות למשתמש.

לאחר שתקבלו את ההדרכה הראשונה והסברים אודות התפעול, תוכלו ליהנות מתוכנה שמבצעת למחלקת הנהלת החשבונות אחוזים רבים מהעבודה השוטפת שלהם.

תגי קירבה – תפעול קל ונוח :

עם השנים חלה התפתחות בשעוני הנוכחות לעובדים, וכיום ניתן למצוא לא מעט שעונים מודרניים אשר מכילים פונקציות רבות.

בין השאר, ניתן למצוא גם שעוני נוכחות ממוחשבים, אשר כל אחד מן העובדים והמנהלים יכול לגשת אליהם מהמחשב הביתי או אפילו מן הטלפון החכם.

הדבר יכול לשרת מקומות עבודה אשר בהם חלק מן העובדים מבצעים את עבודתם מהבית.

הכניסה אל המערכת מתבצעת באמצעות שם משתמש וסיסמה, וכדאי לאבטח אותה באמצעות מערכות שונות על מנת למנוע פריצה.

באמצעות ממשק קל ונוח ביותר לתפעול, ניתן לנהל רישום ודיווח מדויק ומסודר של כל העובדים.

בכך, נפתרות הרבה מאוד בעיות וניתן לדעת בוודאות כי כל עובד מקבל בדיוק את השכר המגיע לו, לא פחות ולא יותר.

עוד חשוב לדעת, כי קיימים סוגים שונים של שעונים ובין היתר:

· שעון זיהוי פנים – טכנולוגיה מהירה ולא פולשנית שעובדת על מערכת ביומטרית.

· שעון טביעת אצבע – מונע זיופים .(אף עובד לא יכול להחתים עבור עובד אחר)

· שעון החתמה בכרטיס מגנטי – שעון זול למעסיק.

שעוני נוכחות מחיר:

עלות שעוני הנוכחות משתנה מאחד לשני ועל כן קשה לקבוע מבעוד מועד כמה תשלמו עבור שעון הנוכחות אותו תרכשו לבית העסק שלכם.

מה שכן, אתם בהחלט יכולים להתגבש על סוג השעון אותו אתם מבקשים להתקין בבית העסק שלכם ולאחר מכן תוכלו לדעת את העלות המשוערת של השעון שאתם מחפשים.

קחו בחשבון שהתאמת השעון בצורה מדויקת לצרכים שלכם, היא שתקבע את סך היתרונות מהם תיהנו במהלך הזמן.